Zollmanagement

für B2B und E-Commerce

AEO C-zertifiziert
Digitale Zollabwicklung
Exklusiver Zollagent

Hilfe bei Zollfragen

Das unterschätzte Potenzial bei der Zollabwicklung

Unternehmen, die mit einem AEO C-zertifizierten Zollagenten zusammenarbeiten, profitieren von

Kostenersparnis: Wahl des korrekten Zollverfahrens und Sammelverzollung
Zeitersparnis: Vereinfachungen, eine Zollvollmacht und ein fester Ansprechpartner, auch bei wechselnden Transporteuren (exklusiver Zollagent), unkomplizierte Zollabwicklung über ATLAS-Anbindung
Expertise: Beantragung und Erstellung von Nachweisen, Kenntnis über EU-Regularien und Vorschriften
Handlungsfähigkeit: Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Zoll und Kommunikation mit den Behörden.
Marktexpansion: Retourenabwicklung und Crossborderlösungen für Drittstaaten
Wachstum: Zufriedene Kunden durch eine stabile Lieferkette und reibungslose Verfahren
Transparenz: Monitoring der Artikel, keine Blindspots mehr im gesamten Prozess

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Zoll selbst abwickeln oder auslagern?

Die meisten Unternehmen stehen irgendwann vor der Frage, ob eine In-House-Lösung bei der Zollabwicklung sinnvoll ist. Folgende Punkte solltest du erfüllen:

geschultes Fachpersonal
regelmäßige Schulungen zu Regularien und Zollvorschriften
Zoll-Software/Schnittstellen
Sorgfalt bei der Zollabwicklung
Routine im Umgang mit Zollbehörden
ein gutes Krisenmanagement

Häufig skaliert der Arbeitsaufwand nicht mit den Kosten für Software und Personal. Fehler bei der Zollanmeldung können zu Nachzahlungen und rechtlichen Konsequenzen führen. Die dadurch entstandene Verzögerung in der Lieferkette sorgt für Unzufriedenheit bei Kunden, was das Wachstum negativ beeinflussen kann. Ein externer Zollagent verfügt über die nötige Expertise und technischen Voraussetzungen, um dir Vorteile durch eine sichere und korrekte Verzollung zu ermöglichen.

Customs Broker par excellence

Welche Verfahren gibt es bei der Einfuhrzollanmeldung?

Für die Einfuhr deiner Waren in die EU aus Drittstaaten gibt es folgende Verfahren:

In den freien Verkehr (Standard)
Aktive Veredlung
Endverwendung
Überführung in das Zollager
Wiedereinfuhr
Vorübergehende Einfuhr (z.B. Verwendung)

Folgende Dokumente und Informationen sind unter anderem dafür notwendig:

Welche Arten gibt es bei der Ausfuhrzollanmeldung?

Für die Ausfuhr deiner Waren aus der EU in Drittstaaten gibt es folgende Arten:

Ausfuhrbegleitdokument

Standard
Zollager heraus
Passive Veredlung
u.v.m.

Versandverfahren

Unionsversandverfahren in T2 (Transit)
Versand von Nicht-Unionswaren in T1
T- (kombiniert)

Sind Retourenanmeldung und -verzollung einfuhrabgabenfrei?

Für Deutschland bietet EMO-LOG eine einfuhrabgabenfreie Retourenanmeldung und -verzollung an. Zudem ist die Zollrückerstattungen aus UK und der Schweiz durch Vereinfachungen unkompliziert und schnell.

Was ist die Tarifierung von Waren?

Waren haben spezifische Zolltarifnummern, die für eine Zollanmeldung korrekt ermittelt werden müssen. Die sogenannte Einreihung erfolgt nach dem harmonisierten System, das für die meisten Länder genutzt wird.

Was ist Compliance beim Zoll?

Compliance umfasst einige Themen rund um den EU-Richtlinien-konformen Import von Waren. Speziell geschulte Zollreferenten analysieren deine Zollprozesse in Hinblick auf Ursprünge, Produktsicherheit und Deklarationen.

Ist eine Zollabfertigung für Slowakei, Polen und Tschechien möglich?

Durch EMO-LOGs Standort Horšovský Týn in Tschechien ist eine Zollabwicklung auch in der Slowakei, Polen und Tschechien möglich.

„Das größte Potenzial bei der Zollabwicklung steckt darin, Risiken zu erkennen und zu vermeiden.“

Welche Risiken birgt eine fehlerhafte Zollanmeldeung?

Fehler bei der Zollabwicklung bergen Risiken, die u.a. Verzögerungen in der Lieferkette und Imageschäden zur Folge haben.
Besonders folgenschwer sind unvollständige Unterlagen und Abzug oder Hinzurechnung falscher Kosten in der Zollwertberechnung. Unternehmen unterschätzen die Konsequenzen von fehlerhaftem Warenursprung und falschen Zolltarifnummern sowie Verstößen gegen Sanktionslisten oder der Missachtung von EU-Verordnungen.

Welches ist das passende Zollverfahren?

Die Wahl des korrekten Zollverfahrens bringt Unternehmen immense Kostenersparnisse. EMO-LOG verfügt über ein physisches Zolllager, in dem die Ware zeitlich unbegrenzt in der EU gelagert und die Zahlung von Zöllen und Steuern so lange hinausgezögert wird, bis sie tatsächlich in den freien Verkehr übergeht. Wird die Ware später direkt in ein Drittland gesendet, entfallen die Einfuhrabgaben vollständig.

Kommunikaton mit den Zollbehörden

Unsere Zollreferenten sind regelmäßig im Austausch mit festen Ansprechpartnern beim Zoll und sorgen für eine reibungslose Abwicklung. Bei Unstimmigkeiten oder Verzögerungen finden sie schnell Lösungen, damit deine Lieferkette stabil bleibt.
Wenn der Zoll Kontrollmaßnahmen durchführt, stehen unsere Zollreferenten dir zur Seite. Sie helfen Anforderungen zu klären, Prozesse zu beschleunigen und Missverständnisse zu vermeiden.

Ursprung und Referenzen

EMO-LOG unterstützt dich bei der Beantragung und Erstellung von Nachweisen: Z.B. Warenverkehrsbescheinigung (ATR), Präferenznachweise (EUR1) oder Ursprungszeugnisse.

Jessica Müller

Geprüfte Zollexpertin

Immer ganz nah an deiner Lieferkette und knapp 10 Million Zollpositionen pro Jahr.

Wir unterstützen dich bei der Zollanmeldung, der Einreihung deiner Artikel, bei Kontrollmaßnahmen des Zolls, in Krisensituationen, bei der Beantragung von Nachweisen und vielem mehr. Unsere Fachreferenten legen dein Fundament für ein sicheres und kosteneffizientes Zollmanagement.

Da wir u.a. über ein physisches Zolllager verfügen, Retouren eigenständig abwickeln und täglich Abfahrten in Richtung Schweiz und UK anbieten, sind wir mit dem Zusammenspiel zwischen logistischen Herausforderungen und Zollhürden vertraut.

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F&Q

Was ist ein exklusiver Zollagent?

Als exklusiver Zollagent ist EMO-LOG berechtigt, die Zollformalitäten für B2B-und B2C-Händler zu übernehmen, als singulärer Ansprechpartner einen gebündelten Nachweis zu führen und bei Zollprüfungen zu unterstützen. Auch bei wechselnden Transporteuren, beschränken sich die Import- und Exportvorgänge auf eine Zollvollmacht.

Kann KI meinen Zoll abwickeln?

Die KI kann den Menschen im Zollwesen zwar unterstützen, aber nicht ersetzen. Die Expertise von Zollspezialisten bedeutet auch, Zusammenhänge zu verstehen und tagesaktuell die richtigen Schlüsse zu ziehen, vernünftige Entscheidungen zu treffen sowie mit Behörden, Dienstleistern und Kunden sachgerecht zu kommunizieren. KI kann auf der Grundlage bestimmter Muster in Daten sowie nach Eingabe von Stammdaten Zolltarifnummern generieren, Rechnungen lesen und Daten in elektronische Zollanmeldungen übertragen. Jedoch hinterfragt oder bemerkt sie Unstimmigkeiten nicht unbedingt und kann gravierende Fehler machen bis sie Neuerungen und Änderungen von Tarifnummern gelernt hat.

Welche Konsequenzen haben Fehler bei der Zollanmeldung?

Falsche Warentarifnummern oder eine Präferenzbescheinigung trotz nicht präferenziellen Ursprungs der Waren stellen einen Verstoß gegen die Zollbestimmungen dar. Das kann zu hohen Nachzahlungen, Strafzöllen und im schlimmsten Fall zu einem strafrechtlichen Verfahren wegen Steuerhinterziehung gegen den Geschäftsführer des Unternehmens führen. Auch wenn es nicht so weit kommt: Wenn dem Zoll Unstimmigkeiten auffallen, führt das zu Verzögerungen und einem großen bürokratischen Aufwand. Der potenzielle Imageschaden, die Nach- und Strafzahlungen sowie die anschließenden „Aufräumarbeiten“ werden oft teuer.

Was sind die häufigsten Fehler bei der Zollanmeldung?

Die größte Fehlerquelle ist der Umgang mit den Stammdaten der Waren. Irreführende Abkürzungen, eine nicht-konsistente oder uneindeutige Benennung von Waren sowie lücken- und fehlerhafte Angaben führen unter anderem zu falschen Warentarifnummern. Es ist unumgänglich, dass Produktdeklarationen des Herstellers überprüft werden und sämtliche Angaben zu Produkten stets aktuell, vollständig und präzise sind. Falsche Warentarifnummern, die falsche Zollsätze nach sich ziehen, sowie falsche Präferenzangaben haben oft schwerwiegende rechtliche Konsequenzen. Häufig sind zudem je nach Lieferbedingungen die Hinzurechnungen oder Abzüge für eine korrekte Zollwertermittlung nicht bekannt und führen zusätzlich zu einer falschen Zollwertermittlung und zu falschen Einfuhrabgaben.

Kann man mit einem externen Zollagenten Kosten sparen?

Zum einen lohnt sich ein externer Zollagent wie EMO-LOG, um das Risiko von Nach- und Strafzahlungen zu minimieren, zum anderen sparst du Personalkosten und profitierst davon, dass die Profis alle Kostenfallen kennen.